فرص عمل سكرتارية فى شركة السعد جروب للمواد البترولية

شركة السعد جروب للمواد البترولية

المتقدمين للوظيفة 105

منذ 3 سنوات

فرص عمل سكرتارية فى شركة السعد جروب للمواد البترولية

تفاصيل الوظيفة

نبذة عن الشركة

شركة السعد جروب للمواد البترولية (محمد سعد الدين محمد) وكيل معتمد لشركة ليبيا اويل مصر فمنذ تاسيس الشركة سنه 2000 م و تعتبر من الشركات الرائدة فى تسويق و توزيع ونقل المواد البترولية (سولار – مازوت – زيوت – شحوم ) على مستوى الجمهورية وخلال تلك السنوا ت نجحت الشركة فى التعاقد مع كبريات الشركات و المصانع فى السوق المصرى

الوصف الوظيفي

. تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد

.عمل تنسيق وارشفة خاصة بسجلات الشركة

. إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة

. ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه

.جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات

.اشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة

. التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن

.متابعة التوجيهات والتعليمات الصادرة من المدير والتي تم احالتها للمسؤولين التنفيذيين

. التفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب

.استقبال العملاء

.إعداد الوثائق السرية والتعامل معها بأمانة وإخلاص

. تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية

. التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر – آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها

.استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية

. الحفاظ على سلامة جميع الأنظمة الإلكترونية ومتابعه صيانتها اولا بأول

. اي مهمة اخرى قد يتم تكليفه بها

تقديم

تفاصيل الوظيفة

الراتب : لم يحدد

المستوي التعليمي : بالكريوس

الجنس : اخري

الدولة : مصر

العنوان : Cairo

القسم : وظائف بترول

نوع الوظيفية : دوام كامل

فرص عمل سكرتارية فى شركة السعد جروب للمواد البترولية

تفاصيل الوظيفة

نبذة عن الشركة

الوصف الوظيفي

. تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد

.عمل تنسيق وارشفة خاصة بسجلات الشركة

. إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة

. ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه

.جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات

.اشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة

. التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن

.متابعة التوجيهات والتعليمات الصادرة من المدير والتي تم احالتها للمسؤولين التنفيذيين

. التفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب

.استقبال العملاء

.إعداد الوثائق السرية والتعامل معها بأمانة وإخلاص

. تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية

. التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر – آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها

.استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية

. الحفاظ على سلامة جميع الأنظمة الإلكترونية ومتابعه صيانتها اولا بأول

. اي مهمة اخرى قد يتم تكليفه بها

تفاصيل الوظيفة

شارك الوظيفة

وظائف اخري