فرص عمل سكرتارية فى شركة السعد جروب للمواد البترولية

شركة السعد جروب للمواد البترولية

Applications 105

3 years ago

فرص عمل سكرتارية فى شركة السعد جروب للمواد البترولية

Job Description

نبذة عن الشركة

شركة السعد جروب للمواد البترولية (محمد سعد الدين محمد) وكيل معتمد لشركة ليبيا اويل مصر فمنذ تاسيس الشركة سنه 2000 م و تعتبر من الشركات الرائدة فى تسويق و توزيع ونقل المواد البترولية (سولار – مازوت – زيوت – شحوم ) على مستوى الجمهورية وخلال تلك السنوا ت نجحت الشركة فى التعاقد مع كبريات الشركات و المصانع فى السوق المصرى

الوصف الوظيفي

. تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد

.عمل تنسيق وارشفة خاصة بسجلات الشركة

. إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة

. ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه

.جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات

.اشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة

. التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن

.متابعة التوجيهات والتعليمات الصادرة من المدير والتي تم احالتها للمسؤولين التنفيذيين

. التفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب

.استقبال العملاء

.إعداد الوثائق السرية والتعامل معها بأمانة وإخلاص

. تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية

. التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر – آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها

.استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية

. الحفاظ على سلامة جميع الأنظمة الإلكترونية ومتابعه صيانتها اولا بأول

. اي مهمة اخرى قد يتم تكليفه بها

Apply

Job Details

Salary : confidential

minimum education : Bachelor

gender : any

country : Egypt

address : Cairo

Category : Petroleum Jobs

type job : Full Time

فرص عمل سكرتارية فى شركة السعد جروب للمواد البترولية

Job Description

نبذة عن الشركة

الوصف الوظيفي

. تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد

.عمل تنسيق وارشفة خاصة بسجلات الشركة

. إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة

. ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه

.جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات

.اشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة

. التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن

.متابعة التوجيهات والتعليمات الصادرة من المدير والتي تم احالتها للمسؤولين التنفيذيين

. التفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب

.استقبال العملاء

.إعداد الوثائق السرية والتعامل معها بأمانة وإخلاص

. تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية

. التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر – آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها

.استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية

. الحفاظ على سلامة جميع الأنظمة الإلكترونية ومتابعه صيانتها اولا بأول

. اي مهمة اخرى قد يتم تكليفه بها

Job Details

Share With

other jobs